Управление автотранспортом
Модуль «ModalKon - Управление автотранспортом» предназначен для автоматизации бизнес-процессов управления и оперативного учета на специализированных автотранспортных предприятиях и автохозяйствах, а также на предприятиях, имеющих в своем составе транспортные подразделения.

Назначение программного решения

Автоматизации планирования перевозок, а также для управления процессом их выполнения
Оформление заявок в электронном виде, автоматического формирования путевых листов и их печати, диспетчеризации перевозок, генерация оповещений по событиям
Расчетов нормирования пробегов транспорта, потребления ГСМ, пробега шин
Обеспечение административного, оперативного и ремонтного персонала оперативной информацией, необходимой для принятия решений при проведении работ по ТО и ремонту транспорта
Повышение полноты, точности, оперативности и наглядности информации о текущем состоянии подвижного состава
Хранение и предоставление данных для оценки и прогноза технического состояния оборудования
Точной оценки потребности в запасных частях и заказ своевременной их поставки, с целью исключить простои в работе транспорта

Функциональные возможности

ModalKon Управління автотранспортом - позволяет автоматизировать расчет и списание ГСМ, учет путевых листов, запчастей, аккумуляторов, шин, ремонтов, составление графиков ТО, учет наработанного ресурса оборудования и агрегатов, автоматическую калькуляцию расходов, связанных с транспортными работами.

Путевые листы
  • Пакетная выписка путевых листов с проверкой, является ли каждый автомобиль пригодным к эксплуатации;
  • Прием и обработка путевых листов;
  • Расчет нормативных затрат ГСМ на основании данных путевых листов при использовании ТС;
  • Расчет стоимости работ на основании данных по работе автомобиля из путевых листов;
  • Отработка в оперативном учете - формирование актов выполненных работ и передача их в оперативный учет;
  • Распределение расходов по работе автопарка на другие подразделения, которые пользовались его услугами;
  • Формирование табеля учета фактически отработанного времени экипажем с последующей передачей в модуль расчет заработной платы;
  • Печать путевых листов (все типовые формы предусмотренные законодательством или разработанные на предприятии);
Путевые листы Посмотреть скриншоты
Автотранспортные средства
  • Гаражный и государственный номер;
  • Номер двигателя, шасси, кузова, VIN, цвет;
  • Габаритные и полезные размеры;
  • Количество осей и колес;
  • Собственный вес и грузоподъемность;
  • Тип двигателя и мощность;
  • Установлены шины, аккумуляторы, аптечки, рации и любое другое оборудование;
  • Закрепленный экипаж.
Автотранспортные средства Посмотреть скриншоты
Заявки на автотранспортные средства
  • Система упрощает процедуру формирования заявок на перевозки и их дальнейшую обработку;
  • Форма заявки может быть настроена под индивидуальные особенности заявителей и характер грузоперевозок;
  • Система предусматривает формирование заявок на пассажирские перевозки, грузовые перевозки, а также на работы спец.техники;
  • Заявки могут объединяться в группы для групповой обработки диспетчерами;
  • Работа диспетчеров с заявками сводится к уточнению конкретных данных в заявке, о маршруте, на какой марке транспортного средства будет осуществляться перевозка;
  • Формирование планов работы транспортного средства;
  • Выписка разнарядки на выпуск транспортного средства;
  • Распределения заказов по автомобилям.
Заявки на автотранспортные средства Посмотреть скриншоты
Нормы расхода топлива и смазочных материалов
  • Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива реализованы в соответствии с приказом Министерства транспорта Украины «Об утверждении Изменений в Нормы расходов топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте» от 24.01.2012 г.. № 36;
  • Возможность вести учет расхода топлива для автомобилей с неограниченным количеством оборудования и прицепов;
  • Расчет нормативного расхода топлива и смазочных материалов с учетом поправочных коэффициентов;
  • При различных условиях работы, нормы расхода топлива могут повышаться или снижаться, причем при необходимости применяеться одновременно несколько надбавок, норма расхода топлива устанавливается с учетом суммы или разности этих надбавок;
  • Надбавки задаются поправочные коэффициенты на нормы расхода ГСМ и могут зависеть от вида поездки, категории маршрута, заданного пользователем срока службы автомобиля или диапазона температурного режима условий работы;
Нормы расхода топлива и смазочных материалов Посмотреть скриншоты
Карточки учета агрегатов и оборудования
  • Картотека агрегатов и оборудования предназначена для регистрации и учета спецоборудования, которое может быть установлено на автотранспортные средства;
  • Учет номерных шин и аккумуляторов
  • Нормы эксплуатационного пробега шин;
  • Учет, износ и списание основных средств (автомашины, агрегаты и спецоборудование, шины, аккумуляторы и т.д.);
  • Записи о проведении операции установки / демонтажа спецоборудования на транспортные средства можно ввести только путем выполнения этой операции в ремонтном письме;
Карточки учета агрегатов и оборудования Посмотреть скриншоты
Ремонтные листы
  • Учет заказов на ремонт и обслуживание транспортных средств;
  • Учет выполненных ремонтов и планового ТО;
  • Контроль сроков замены шин и аккумуляторов, дополнительной комплектации;
  • Учет ремонтов, выполненных как на собственной ремонтной зоне, так и в сторонних автосервисах;
  • Система сохраняет всю историю по установленным запасным частям на машину, позволяющую контролировать срок службы деталей и выявить недобросовестное использование техники;
  • В ремонтных листах осуществляются профилактические работы, отслеживается работоспособность ТС и если транспортное средство находится в ремонте оно недоступно для выписки путевых листов;
Ремонтные листы Посмотреть скриншоты
Акты списания запасных частей и материалов
  • Пакетная выписка актов списания запасных частей и материалов на основе ремонтных листов;
  • Распределение косвенных расходов между автомобилями;
  • Отчеты по списанию запасных частей и материалов в разрезе автомобилей, статей затрат, клиентов и подразделений;
  • Расчет стоимости работ на основании данных по работе автомобиля из путевых листов;
  • Отработка в оперативном учете - формирование актов списания запасных частей и материалов и передача их в оперативный учет.
Акты списания запасных частей и материалов Посмотреть скриншоты