Управління автотранспортом
Модуль «ModalKon - Управління автотранспортом» призначений для автоматизації бізнес-процесів управління і оперативного обліку на спеціалізованих автотранспортних підприємствах і автогосподарствах, а також на підприємствах, що мають в своєму складі транспортні підрозділи.

Призначення програмного рішення

Автоматизації планування перевезень, а також для управління процесом їх виконання
Оформлення заявок в електронному вигляді, автоматичного формування дорожніх листів і їх друку, диспетчеризації перевезень, генерація оповіщень по подіям
Розрахунків нормування пробігів транспорту, споживання ПММ, пробігу шин
Забезпечення адміністративного, оперативного та ремонтного персоналу оперативною інформацією, необхідною для прийняття рішень при проведенні робіт по ТО і ремонту транспорту
Підвищення повноти, точності, оперативності та наочності інформації про поточний стан рухомого складу
Зберігання та надання даних з метою оцінки і прогнозу технічного стану обладнання
Точної оцінки потреби в запасних частинах і замовлення своєчасної їх поставки, з метою виключити простої в роботі транспорту

Функціональні можливості

ModalKon Управління автотранспортом - дозволяє автоматизувати розрахунок та списання ПММ, облік подорожніх листів, запчастин, акумуляторів, шин, ремонтів, складання графіків ТО, облік напрацьованого ресурсу обладнання і агрегатів, автоматичну калькуляцію витрат пов'язаних з транспортними роботами.

Подорожні листи
  • Пакетна виписка подорожніх листів з перевіркою, чи є кожен автомобіль придатним до експлуатації;
  • Приймання і обробка подорожніх листів;
  • Розрахунок нормативних витрат ПММ на підставі даних подорожніх листів при використанні ТЗ;
  • Розрахунок вартості робіт на підставі даних по роботі автомобіля з подорожніх листів;
  • Відпрацювання в оперативному обліку - формування актів виконаних робіт і передача їх в оперативний облік;
  • Розподіл витрат по роботі автопарку на інші підрозділи, які користувалися його послугами;
  • Формування табеля обліку фактично відпрацьованого часу екіпажем з подальшою передачею в модуль розрахкнок заробітної плати;
  • Друк подорожніх листів (всі типові форми передбачені законодавством чи розроблені на підприємстві);
Подорожні листи Подивитися скріншоти
Автотранспортні засоби
  • Гаражний і державний номер;
  • Номер двигуна, шасі, кузова, VIN, колір;
  • Габаритні і корисні розміри;
  • Кількість осей і коліс;
  • Власна вага і вантажопідйомність;
  • Тип двигуна і потужність;
  • Встановлені шини, акумулятори, аптечки, рації і будь-яке інше обладнання;
  • Закріплений екіпаж.
Автотранспортні засоби Подивитися скріншоти
Заявки на автотранспортні засоби
  • Система спрощує процедуру формування заявок на перевезення та їх подальшу обробку;
  • Форма заявки може бути налаштована під індивідуальні особливості заявників і характер вантажоперевезень;
  • Система передбачає формування заявок на пасажирські перевезення, вантажні перевезення, а також на роботі спец.техніки;
  • Заявки можуть об'єднуватися в групові для групової обробки диспетчерами;
  • Робота диспетчерів з заявками зводиться до уточнення конкретних даних у заявці, про те яким маршрутом, на якій марці транспортного засобу буде здійснюватися перевезення;
  • Формування планів роботи транспортного засобу;
  • Виписка рознарядки на випуск транспортного засобу;
  • Hозподілу замовлень по автомобілям.
Заявки на автотранспортні засоби Подивитися скріншоти
Норми витрат палива і мастильних матеріалів
  • Всі алгоритми розрахунку нормативних витрат палива реалізовані відповідно до наказу Міністерства транспорту України «Про затвердження Змін до Норм витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті» від 24.01.2012 р. № 36;
  • Можливість вести облік витрати палива для автомобілів з необмеженою кількістю устаткування і причепів;
  • Розрахунок нормативних витрат палива і мастильних матеріалів з урахуванням поправочних коефіцієнтів;
  • При різних умовах роботи норми витрати палива можуть підвищуватися або знижуватися, причому при необхідності застосування водночас декількох надбавок норма витрати палива встановлюється з урахуванням суми або різниці цих надбавок;
  • Надбавки задаються поправочними коефіцієнтами на норми витрат ПММ і можуть залежати від виду поїздки, категорії маршруту, заданого користувачем терміну служби автомобіля або діапазону температурного режиму умов роботи;
Норми витрат палива і мастильних матеріалів Подивитися скріншоти
Картки обліку агрегатів та обладнання
  • Картотека агрегатів та обладнання призначена для реєстрації та обліку спецобладнання, яке може бути встановлено на автотранспортні засоби;
  • Облік номерних шин і акумуляторів
  • Норми експлуатаційного пробігу шин;
  • Облік, знос і списання основних засобів (автомашини, агрегати та спецобладнання, шини, акумулятори і т.д.);
  • Записи про проведення операції установки/демонтажу спецобладнання на транспортні засоби можливо ввести тільки шляхом виконання цієї операції в ремонтному листі;
Картки обліку агрегатів та обладнання Подивитися скріншоти
Ремонтні листи
  • Облік замовлень на ремонт і сервісне обслуговування транспортних засобів;
  • Обліку виконаних ремонтів і планового ТО;
  • Контроль термінів заміни шин і акумуляторів, додаткової комплектації;
  • Облік ремонтів, виконаних як на власній ремонтній зоні, так і в сторонніх автосервісах;
  • Система зберігає всю історію по встановленим запасних частин на машину, що дозволяє контролювати терміни служби деталей і виявляти несумлінне використання техніки;
  • В ремонтних листах здійснюються профілактичні роботи, відстежується працездатність ТЗ і якщо транспортний засіб знаходиться в ремонті він недоступних для виписки подорожніх листів;
Ремонтні листи Подивитися скріншоти
Акти списання запасних частин і матеріалів
  • Пакетна виписка актів списання запасних частин і матеріалів на основі ремонтних листів;
  • Розподіл непрямих витрат між автомобілями;
  • Pвіти по списанню запасних частин і матеріалів в розрізі автомобілів, статей витрат, клієнтів і підрозділів;
  • Розрахунок вартості робіт на підставі даних по роботі автомобіля з подорожніх листів;
  • Відпрацювання в оперативному обліку - формування актів списання запасних частин і матеріалів і передача їх в оперативний облік.
Акти списання запасних частин і матеріалів Подивитися скріншоти