Vehicles Management
Module «ModalKon - Vehicles Management» designed to automate business process management and records management in specialized transportation enterprises and fleets, as well as enterprises with a membership of transport units.

Appointment Software Solution

Automation of transport planning and management process for their implementation
Registration applications electronically, automatic generation of traffic messages and their printing, transportation scheduling, generating alerts on events
Calculations valuation runs transport, fuel consumption, mileage tire
Provide administrative, operational and maintenance personnel operational information needed to make decisions at work on and repair of transport
Improving the completeness, accuracy, timeliness and clarity of information about the current state of rolling stock
Storage and provide data to evaluate and forecast the technical condition of the equipment
The exact evaluation of the need for spare parts and orders their timely delivery to eliminate downtime transport

Functionality

ModalKon traffic management - automates the calculation and write-off of fuel, accounting waybill, spare parts, batteries, tires, repairs, maintenance scheduling, recording equipment and resources accumulated units, automatic calculation of costs associated with transport works.

Waybill
  • Batch extract emails from travelers check whether each vehicle suitable for exploitation
  • Accepting and processing of travel letters;
  • Calculating the standard costs of fuel on the basis of travel letters using TOR;
  • Calculating the cost of work on the basis of the work on the car from the travel letters,
  • Testing the operational accounting - formation protocol of acceptance and transfer them to the operational accounting;
  • The distribution of the cost of the work to other fleet units that use its services,
  • Formation timesheet actually spent time with the crew and transmission module rozrahknok wages;
  • Print waybill (all standard forms provided by the legislation or developed in the company)
Waybill Подивитися скріншоти
Motor vehicles
  • Garage and state room;
  • Number of the engine, chassis, body, VIN, color;
  • Overall dimensions and helpful;
  • Number of axles and wheels;
  • Net weight and load;
  • Engine type and power;
  • Installed tires, batteries, first aid kits, radios and any other equipment;
  • Pinned crew.
Motor vehicles Подивитися скріншоти
Заявки на автотранспортні засоби
  • Система спрощує процедуру формування заявок на перевезення та їх подальшу обробку;
  • Форма заявки може бути налаштована під індивідуальні особливості заявників і характер вантажоперевезень;
  • Система передбачає формування заявок на пасажирські перевезення, вантажні перевезення, а також на роботі спец.техніки;
  • Заявки можуть об'єднуватися в групові для групової обробки диспетчерами;
  • Робота диспетчерів з заявками зводиться до уточнення конкретних даних у заявці, про те яким маршрутом, на якій марці транспортного засобу буде здійснюватися перевезення;
  • Формування планів роботи транспортного засобу;
  • Виписка рознарядки на випуск транспортного засобу;
  • Hозподілу замовлень по автомобілям.
Заявки на автотранспортні засоби Подивитися скріншоти
Норми витрат палива і мастильних матеріалів
  • Всі алгоритми розрахунку нормативних витрат палива реалізовані відповідно до наказу Міністерства транспорту України «Про затвердження Змін до Норм витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті» від 24.01.2012 р. № 36;
  • Можливість вести облік витрати палива для автомобілів з необмеженою кількістю устаткування і причепів;
  • Розрахунок нормативних витрат палива і мастильних матеріалів з урахуванням поправочних коефіцієнтів;
  • При різних умовах роботи норми витрати палива можуть підвищуватися або знижуватися, причому при необхідності застосування водночас декількох надбавок норма витрати палива встановлюється з урахуванням суми або різниці цих надбавок;
  • Надбавки задаються поправочними коефіцієнтами на норми витрат ПММ і можуть залежати від виду поїздки, категорії маршруту, заданого користувачем терміну служби автомобіля або діапазону температурного режиму умов роботи;
Норми витрат палива і мастильних матеріалів Подивитися скріншоти
Картки обліку агрегатів та обладнання
  • Картотека агрегатів та обладнання призначена для реєстрації та обліку спецобладнання, яке може бути встановлено на автотранспортні засоби;
  • Облік номерних шин і акумуляторів
  • Норми експлуатаційного пробігу шин;
  • Облік, знос і списання основних засобів (автомашини, агрегати та спецобладнання, шини, акумулятори і т.д.);
  • Записи про проведення операції установки/демонтажу спецобладнання на транспортні засоби можливо ввести тільки шляхом виконання цієї операції в ремонтному листі;
Картки обліку агрегатів та обладнання Подивитися скріншоти
Ремонтні листи
  • Облік замовлень на ремонт і сервісне обслуговування транспортних засобів;
  • Обліку виконаних ремонтів і планового ТО;
  • Контроль термінів заміни шин і акумуляторів, додаткової комплектації;
  • Облік ремонтів, виконаних як на власній ремонтній зоні, так і в сторонніх автосервісах;
  • Система зберігає всю історію по встановленим запасних частин на машину, що дозволяє контролювати терміни служби деталей і виявляти несумлінне використання техніки;
  • В ремонтних листах здійснюються профілактичні роботи, відстежується працездатність ТЗ і якщо транспортний засіб знаходиться в ремонті він недоступних для виписки подорожніх листів;
Ремонтні листи Подивитися скріншоти
Акти списання запасних частин і матеріалів
  • Пакетна виписка актів списання запасних частин і матеріалів на основі ремонтних листів;
  • Розподіл непрямих витрат між автомобілями;
  • Pвіти по списанню запасних частин і матеріалів в розрізі автомобілів, статей витрат, клієнтів і підрозділів;
  • Розрахунок вартості робіт на підставі даних по роботі автомобіля з подорожніх листів;
  • Відпрацювання в оперативному обліку - формування актів списання запасних частин і матеріалів і передача їх в оперативний облік.
Акти списання запасних частин і матеріалів Подивитися скріншоти